เครื่องมือเช็กอินสำหรับกิจกรรมแบบพบหน้ากัน

เครื่องมือเช็กอินช่วยให้คุณจัดการผู้สมัครได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในระหว่าง Indeed Hiring Events แบบพบหน้ากันหรือแบบใช้แพลตฟอร์มของบริษัทเอง (Bring Your Own Platform (BYOP)) โดยช่วยให้คุณสามารถเช็กอินผู้เข้าร่วม ติดตามสถานะของพวกเขา ดูเมตริกทั้งหมด และรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ตลอดทั้งกิจกรรม

เครื่องมือนี้ออกแบบมาสำหรับผู้ว่าจ้างและผู้จัดกิจกรรม ที่ต้องการจัดระเบียบข้อมูลผู้สมัครได้อย่างง่ายดาย โดยคุณสามารถดูได้ว่าใครมาถึงแล้ว ใครสมัครแล้ว หรือใครสัมภาษณ์เสร็จแล้ว เครื่องมือเช็กอินช่วยให้กระบวนการจ้างงานรวดเร็วและเป็นระเบียบมากขึ้น

ข้อกำหนดการเข้าถึง

หากต้องการใช้เครื่องมือเช็กอิน คุณต้องมีบัญชีผู้ว่าจ้าง Indeedคุณสามารถเปิดเครื่องมือได้จาก

• แดชบอร์ด Indeed Hiring Events ของคุณ หรือ

• อีเมลเตรียมกิจกรรมสำหรับกิจกรรมแบบพบหน้ากันหรือ BYOP

นอกจากนี้ ยังแชร์ลิงก์ของเครื่องมือเช็กอินให้เพื่อนร่วมทีมที่มีบัญชี Indeed ได้ด้วย ซึ่งจะทำให้พวกเขาสามารถดูและอัปเดตข้อมูลผู้สมัครได้

ข้อมูลของผู้สมัคร

เครื่องมือจะแสดงรายชื่อผู้สมัครทั้งหมดที่ตอบรับการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณแบบเรียลไทม์คุณสามารถดูข้อมูลต่อไปนี้ของผู้สมัครแต่ละคนได้

• ชื่อ

• ตำแหน่งที่ต้องการสมัคร

• อีเมล

• หมายเลขโทรศัพท์

หากผู้สมัครมีเรซูเม่สาธารณะบน Indeed

• คุณสามารถดูและดาวน์โหลดเรซูเม่เป็นไฟล์ PDF ได้โดยคลิกไอคอนสีน้ำเงิน

• เรซูเม่จะเข้าถึงได้เป็นเวลา 28 วัน เพื่อปกป้องผู้หางานที่อาจอัปเดตข้อมูลของตน

คุณสามารถค้นหาตามชื่อและอัปเดตสถานะของผู้สมัครแต่ละคนได้ เช่น ทำเครื่องหมายว่า "เช็กอินแล้ว"

ข้อจำกัด

• เรซูเม่จะหายไปหลังจากครบ 28 วัน

• เครื่องมือจะแสดงเฉพาะผู้สมัครที่ตอบรับหรือเช็กอินแล้วเท่านั้น

• สำหรับผู้สมัครที่มาสมัครหน้างาน ระบบจะแสดงในคอลัมน์ที่มา (Source) เป็น “Walk-in”

ขั้นตอนที่ 1: ดูและจัดการข้อมูลผู้สมัคร

1. เปิดแดชบอร์ด Indeed Hiring Events หรืออีเมลเตรียมกิจกรรม

2. คลิกจุด 3 จุดถัดจากกิจกรรมของคุณ แล้วเลือกเข้าสู่เครื่องมือเช็กอิน (Access check-In tool)

3. ดูผู้สมัครที่ตอบรับทั้งหมดแบบเรียลไทม์

4. ใช้คอลัมน์สถานะเพื่ออัปเดตความคืบหน้าของแต่ละคน

ขั้นตอนที่ 2: ส่งออกรายชื่อผู้สมัคร

1. คลิกที่เมนูการดำเนินการแบบดรอปดาวน์ทางด้านขวาของหน้าจอ

2. เลือกส่งออกรายชื่อผู้สมัคร (Export candidate list) เพื่อดาวน์โหลดรายชื่อ

3. หากต้องการเพิ่มรายละเอียด ให้คลิกเพิ่มคอลัมน์ (Add column) ก่อนส่งออก

คอลัมน์ที่คุณเพิ่มจะปรากฏในไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและใช้รหัส QR สำหรับเช็กอิน

1. จากเมนูการดำเนินการ ให้เลือกรับรหัส QR สำหรับเช็กอิน (Get QR code for check-in)

2. พิมพ์หรือแสดงรหัส QR บนหน้าจอ เพื่อให้ผู้สมัครสแกนได้เมื่อมาถึง

3. ผู้สมัครจะกรอกหมายเลขโทรศัพท์บนหน้าเช็กอินผ่านมือถือของตน

4. เมื่อเสร็จสิ้น สถานะของพวกเขาจะอัปเดตโดยอัตโนมัติในเครื่องมือเช็กอิน